Meeting Online vs Onsite, Lebih Bagus Mana?

Perubahan cara kerja di era digital membuat definisi meeting ikut berganti. Jika dulu semua meeting harus dilakukan secara tatap muka, kini teknologi memungkinkan meeting dilakukan secara jarak jauh menggunakan platform digital. 

Terlebih pada era pascapandemi seperti sekarang, masyarakat khususnya pelaku bisnis mulai semakin terbiasa dengan istilah meeting online. Bagi sebagian orang, meeting online menjadi semacam alternatif jika meeting onsite alias meeting yang dilakukan secara tatap muka sulit dilakukan, entah karena terhalang oleh jarak, waktu, dan sebagainya. 

Namun, di tengah fleksibilitas itu, ada satu pertanyaan yang masih menjadi dilema sebagian besar pelaku bisnis: apakah meeting online benar-benar lebih baik daripada meeting onsite? Atau justru sebaliknya? #SahabatPrimacom, mari kita bahas perbedaan keduanya lebih lanjut pada artikel ini! 

Meeting Onsite

Masih menjadi pilihan utama untuk di kalangan profesional, baik untuk brainstorming atau pembahasan mendalam. Ketika peserta hadir secara fisik di lokasi meeting yang sama, komunikasi nonverbal seperti ekspresi wajah, intonasi, dan bahasa tubuh dapat terbaca dengan jelas, sehingga menciptakan interaksi yang lebih personal. Suasana tatap muka juga sering kali membuat suasana lebih cair. Hal inilah yang sulit digantikan oleh layar digital.

Dalam meeting onsite, peserta cenderung lebih fokus karena minim distraksi dari notifikasi dan multitasking di laptop masing-masing. Meski begitu, meeting onsite kini juga tak bisa lepas dari dukungan internet untuk bisnis, khususnya untuk presentasi berbasis cloud, akses data real-time, hingga integrasi dengan video conference untuk menghubungkan peserta dari cabang lain.

Meeting Online

Sementara itu, meeting online menjadi solusi ideal saat peserta meeting terhalang oleh jarak sehingga sulit jika harus dilaksanakan untuk meeting tatap muka. Dengan berbagai platform digital, seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet, perusahaan dapat menyatukan tim dari berbagai kota bahkan negara, tanpa perlu berpindah tempat. Format ini menghemat waktu perjalanan, menekan biaya operasional, dan memungkinkan keputusan diambil lebih cepat.

Namun, efektivitas meeting online sangat bergantung pada dua hal utama, yakni stabilitas jaringan internet dan kedisiplinan peserta. Gangguan koneksi, suara terputus, atau gambar buram dapat menghambat komunikasi dan memperlambat proses diskusi. Begitu pula ketika peserta tidak fokus karena melakukan kegiatan lain di waktu yang sama. Untuk itu, kualitas infrastruktur jaringan berperan besar dalam memastikan meeting online berjalan lancar, efisien, dan tidak kehilangan esensinya.

Meeting yang dilakukan secara online maupun onsite memiliki keunggulannya tersendiri. Dalam lingkup bisnis, baik meeting offline maupun onsite sama-sama membutuhkan konektivitas internet untuk bisnis. Artinya, internet untuk bisnis adalah infrastruktur utama dalam setiap bentuk komunikasi profesional, bukan hanya pelengkap.

Dengan dukungan koneksi internet untuk bisnis yang andal dan stabil, seperti yang disediakan oleh Primacom, kolaborasi antarkantor pusat, cabang, dan lapangan dapat berlangsung real-time dan tanpa hambatan. 

Berdiri sejak 1991, Primacom memiliki rekam jejak teruji dalam melayani komunikasi bagi ratusan perusahaan serta memiliki tim teknis yang berpengalaman. Primacom dapat membantu perusahaan membangun infrastruktur komunikasi yang efektif dan efisien untuk mendukung kelancaran bisnis. Hubungi tim Primacom di sini untuk konsultasi dan penawaran menarik!