Corporate Card: Pengertian, Cara Kerja, Hingga Manfaatnya untuk Perusahaan
Pernah merasa repot mengurus berbagai pengeluaran operasional perusahaan? Mulai dari bayar vendor, langganan software, sampai atur budget untuk masing-masing divisi?
Jika masih mengandalkan cara manual seperti reimbursement atau transfer satu per satu, tentu bukan hanya ribet, tapi juga bikin pengeluaran sulit dipantau dan anggaran jadi gampang membengkak.
Nah, di sinilah corporate card bisa jadi solusi praktis. Dengan kartu kredit korporat ini, tim bisa melakukan pembayaran langsung atas nama perusahaan tanpa bikin kamu kehilangan kontrol atas anggaran.
Untuk itu, mari simak pembahasan secara lengkap mengenai apa itu corporate card, bagaimana cara kerjanya, apa saja manfaatnya untuk perusahaan, dan apa saja yang perlu diperhatikan sebelum memilih kartu ini.
Apa Itu Corporate Card?
Corporate card adalah kartu pembayaran yang dibuat khusus untuk keperluan operasional perusahaan.
Kartu kredit korporat ini diterbitkan atas nama perusahaan, sehingga karyawan bisa langsung melakukan pembayaran tanpa harus menggunakan uang pribadi atau menunggu proses reimburse yang kadang lama dan merepotkan.
Menariknya, corporate card dilengkapi fitur khusus yang mendukung pengelolaan keuangan bisnis, seperti pengaturan limit per karyawan atau divisi, laporan pengeluaran yang detail, serta pemantauan transaksi secara real-time. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih mudah mengontrol pengeluaran dan menjaga anggaran tetap aman.
Baca Juga: Invoice Online: Pengertian, Manfaat, Elemen, dan Cara Memilih Aplikasinya
Cara Kerja Corporate Card
Secara umum, corporate card bekerja mirip seperti kartu kredit biasa dan bisa dipakai untuk transaksi online maupun offline. Bedanya, corporate card dilengkapi dengan fitur manajemen keuangan bisnis yang lebih komprehensif.
Contoh, tim HR yang sering melakukan business trip bisa menggunakan kartu kredit korporat untuk membeli tiket, membayar hotel, hingga makan di restoran. Semua transaksi ini bisa langsung di-monitor lewat dashboard, jadi tak perlu lagi repot mengumpulkan bukti pembayaran manual yang rawan hilang.
Selain itu, transaksi yang dilakukan akan otomatis tercatat dalam sistem, mempermudah pembuatan laporan keuangan dan analisis pengeluaran. Di akhir periode, perusahaan hanya perlu melunasi tagihan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
Manfaat Corporate Card untuk Perusahaan
Corporate card punya banyak manfaat untuk perusahaan, di antaranya:
1. Pengeluaran lebih efisien
Semua biaya operasional, mulai dari pembelian bahan baku, langganan software, hingga biaya perjalanan, langsung tercatat otomatis, sehingga membantu perusahaan menganalisis pengeluaran dan menyusun anggaran dengan lebih detail.
2. Kontrol anggaran yang ketat
Perusahaan bisa menentukan limit pemakaian untuk setiap karyawan atau divisi. Berdasarkan studi Ramp (2023), 77% perusahaan yang memakai corporate card mengaku karyawan jadi lebih patuh terhadap kebijakan keuangan, sehingga pengeluaran tetap sesuai aturan.
3. Terintegrasi dengan sistem akuntansi
Semua transaksi yang dilakukan dengan corporate card bisa langsung masuk ke software akuntansi. Hal ini bisa mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual dan mempercepat pembuatan laporan keuangan.
Baca Juga: Payment Link: Pengertian, Cara Kerja, dan Manfaatnya untuk Bisnis
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Corporate Card
Sebelum memilih corporate card, pastikan mempertimbangkan hal-hal berikut:
1. Fitur yang sesuai kebutuhan
Periksa apakah corporate card menawarkan kontrol anggaran, laporan real-time, serta pengaturan limit yang fleksibel.
2. Manfaat tambahan
Beberapa kartu kredit korporat menyediakan cashback, poin reward, atau diskon tertentu. Fitur ini sangat menguntungkan jika perusahaan sering bertransaksi dalam jumlah besar.
3. Biaya dan ketentuan lainnya
Pelajari biaya tahunan, suku bunga, serta biaya administrasi lainnya agar tidak muncul biaya tak terduga.
4. Tempo pembayaran
Pilih kartu kredit korporat dengan tempo pembayaran yang sesuai dengan cash flow perusahaan, supaya arus kas tetap sehat dan operasional tidak terganggu.
Perbedaan Corporate Card dengan Kartu Kredit Biasa
Meskipun sekilas terlihat mirip, corporate card dan kartu kredit biasa memiliki beberapa perbedaan penting, terutama dari sisi fungsi dan tujuan penggunaannya.
1. Pemilik dan tanggung jawab pembayaran
Kartu kredit biasa diterbitkan untuk individu dan digunakan untuk keperluan pribadi. Tagihan kartu ini menjadi tanggung jawab pribadi pemegang kartu. Sementara itu, corporate card diterbitkan atas nama perusahaan. Artinya, semua transaksi yang dilakukan karyawan menggunakan corporate card akan menjadi tanggung jawab perusahaan.
2. Kontrol pengeluaran
Corporate card memiliki fitur kontrol yang lebih ketat dibanding kartu kredit biasa. Perusahaan bisa menentukan limit per karyawan atau per divisi, melihat laporan transaksi secara real-time, hingga mengatur jenis transaksi yang diperbolehkan. Pada kartu kredit biasa, kontrol penggunaan hanya ada di tangan individu pemegang kartu.
3. Pelaporan dan integrasi
Transaksi dengan corporate card umumnya bisa langsung terhubung ke sistem akuntansi atau dashboard keuangan perusahaan, memudahkan pelaporan dan pencatatan. Sedangkan kartu kredit pribadi tidak menyediakan fitur integrasi ini.
4. Fitur khusus bisnis
Corporate card sering dilengkapi benefit tambahan untuk mendukung kebutuhan bisnis, seperti program reward untuk pembelian dalam jumlah besar, fasilitas pelaporan pengeluaran terperinci, serta layanan customer service khusus perusahaan.
Baca Juga: Expense Tracker: Definisi, Manfaat, dan Cara Memilih Aplikasi Terbaik
Itulah penjelasan mengenai corporate card secara lengkap. Jadi, mengelola keuangan operasional perusahaan bukanlah hal yang mudah, apalagi jika harus memeriksa satu per satu laporan reimburse atau menunggu bukti transfer yang sering kali tercecer.
Di sinilah corporate card hadir sebagai solusi modern yang mampu menyederhanakan alur pembayaran, sekaligus memberikan kontrol penuh terhadap pengeluaran bisnis.
Dengan kartu ini, kamu tak hanya mempermudah transaksi sehari-hari, tapi juga bisa meningkatkan transparansi, mempercepat pelaporan, dan menjaga arus kas tetap sehat. Mulai dari pembayaran vendor, langganan software, hingga pengeluaran business trip, semuanya bisa tercatat otomatis dan terpantau dalam satu dashboard.
Sudah siap membuat pengeluaran bisnis lebih terkendali? Pilih corporate card yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaanmu, dan rasakan sendiri manfaatnya!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Primacom
