7 Invoice Generator Gratis Terbaik, Bikin Penagihan Bisnis Makin Mudah!

#SahabatPrimacom pernah membuat invoice manual di Excel? Tentunya ribet, makan waktu, dan rawan salah hitung. 

Padahal, invoice adalah tulang punggung arus kas bisnis, baik bagi UMKM yang baru mulai maupun bisnis yang sudah lebih mapan..

Jika invoice lambat atau salah format, pembayaran bisa tertunda, kepercayaan klien pun turun. Bukan hanya itu, Bisanis Anda bisa rugi besar juga, lho. 

Untungnya, kini ada banyak invoice generator gratis yang bisa bantu pelaku bisnis membuat invoice otomatis, tampil profesional, dan siap kirim dalam hitungan menit.

Apa Itu Invoice Generator dan Mengapa Penting?

Invoice generator adalah alat digital yang membantu Anda membuat invoice secara otomatis. Cukup isi nama klien, produk atau layanan, jumlah, dan pajak, lalu invoice siap dikirim. Berikut beberapa alasannya penting untuk bisnis:

• Hemat waktu: Tak perlu lagi copy-paste format Excel yang sama tiap kali.
• Minim kesalahan: Hitungan otomatis untuk subtotal, PPN, dan total.
• Tampilan profesional: Invoice bisa disertai logo dan identitas bisnis.
• Lebih tertib: Semua riwayat invoice tersimpan dan mudah dicari.
• Terhubung sistem lain: Banyak tool bisa terintegrasi ke akuntansi, CRM, atau pembayaran digital yang memudahkan operasional bisnis.

7 Rekomendasi Invoice Generator Gratis

Berikut tujuh invoice generator gratis terbaik yang layak dicoba, lengkap dengan ulasan dan fitur-fiturnya!

1. Paper.id

Paper.id adalah platform invoicing dan pembayaran digital yang sangat cocok untuk bisnis pemula maupun skala besar. 

Pelaku bisnis dapat membuat invoice digital lengkap dengan template profesional yang siap pakai, bebas masukkan logo bisnis, dan juga tanda tangan secara digital. Lalu, e-Meterai resmi dari PERURI juga bisa langsung Anda bubuhkan.

Invoice tersebut bisa dikirim via WhatsApp, SMS, maupun Email secara langsung dan gratis. Nantinya, semua proses rekonsiliasi akan otomatis. Artinya, pelaku bisnis bisa pantau status pembayaran invoice langsung dari dashboard tanpa harus cek manual satu per satu antara mutasi rekening dan bukti pembayaran.

2. Wave App

Wave Accounting, platform akuntansi gratis yang cukup populer di kalangan pelaku usaha kecil, freelancer, hingga kreator konten di wilayah Amerika Utara ini juga menyediakan fitur pembuatan invoice. 

Lewat Wave, Anda bisa membuat invoice langsung dengan tampilan profesional yang bisa disesuaikan, mulai dari logo, warna brand, hingga format. Selain itu, Wave juga memungkinkan pengiriman pengingat pembayaran otomatis dan pelacakan status invoice secara real-time.

3. Zoho Invoice

Zoho Invoice memungkinkan Anda membuat invoice yang fleksibel dan bisa disesuaikan, lengkap dengan fitur pelacakan waktu, konversi mata uang, serta pengingat otomatis untuk pembayaran. 

4. Invoicely

Invoicely menawarkan pembuatan invoice yang sederhana namun fungsional, termasuk dukungan multi-mata uang dan kalkulasi pajak otomatis. Menariknya, Anda juga bisa membuat invoice dalam berbagai bahasa.

5. SpeedInvoice

Dirancang khusus untuk pelaku usaha seperti kontraktor, bisnis kecil, hingga pekerja lepas, SpeedInvoice hadir dengan lebih dari 500 template invoice yang bisa disesuaikan agar sesuai dengan identitas merek. 

Invoice generator ini tak hanya memudahkan proses penagihan, tapi juga mencakup fitur manajemen pelanggan, pelacakan pembayaran, serta laporan penjualan. SpeedInvoice mendukung akses dari berbagai perangkat dan dilengkapi dengan backup cloud otomatis untuk keamanan data.

6. PayPal Invoicing

Bagi Anda yang sering bertransaksi dengan klien internasional, PayPal Invoicing adalah pilihan tepat. Fitur ini memungkinkan Anda membuat invoice profesional yang langsung terhubung dengan sistem pembayaran PayPal, mempermudah proses penagihan lintas negara secara instan dan terpercaya.

7. Invoice Simple

Invoice Simple menawarkan pengalaman membuat invoice yang cepat dan mudah dengan tampilan antarmuka yang simpel. Cocok untuk bisnis yang sering mengirim invoice melalui perangkat mobile, karena bisa diakses baik melalui browser maupun aplikasi. Fitur dasarnya sudah cukup untuk kebutuhan penagihan sehari-hari, terutama bagi usaha kecil yang ingin tetap praktis.

Baca Juga: Expense Tracker adalah

Nah, itulah dia 7 rekomendasi invoice generator terbaik dan gratis yang bisa Anda gunakan untuk bisnis.

Jadi, mana yang jadi pilihan #SahabatPrimacom? Semoga pilihan yang tepat dapat mendukung bisnis Anda dengan optimal, ya!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Primacom